Creación de Listas de Correo de la IFLA
En la mayoría de los casos, IFLANET puede ofrecer a los miembros listas de correo sobre los temas relacionados con el cometido de la IFLA. Debido a que las listas de distribución necesitan unos recursos técnicos importantes, las peticiones de creación de listas se tratarán de modo individual en colaboración con el organismo que mantiene el servidor, el Institut de l'Information Scientifique et Technique (INIST), en Francia. La pertinencia de los temas propuestos será evaluada por la Oficina Central de la IFLA en la Haya.
1. Inicio de una lista de correo de la IFLA
En general, las listas pequeñas y "cerradas" presentan pocos problemas y los recursos que necesitan son pocos.
Las solicitudes de nuevas listas deben incluir la siguiente información:
- El título abreviado (es decir, el nombre) de la lista propuesta, list, que no debe tener más de 8 caracteres, (por ej., DIGLIB), y no incluir los siguientes símbolos: ! @ # % & * ( ) / .
- Un título descriptivo de no más de 70 caracteres (por ej., Lista de Correo de las Bibliotecas Digitales de Investigación)
- Una o más personas que se responsabilizarán de la lista como propietario y moderador (para conocer cuáles son estas responsabildiades, vése más a continuación)
- La(s) dirección(es) de correo electrónico del(os) moderador(es)/propietario(s)
- Un breve párrafo que describa el objetivo de la lista (la nota de alcance) y que será enviado automáticamente a los suscriptores como mensaje de bienvenida.
- Indicación de si la lista es abierta o cerrada al público.
Nota: Todas las listas patrocinadas por la IFLA deben contar con un moderador.
Las propuestas deben enviarse a Sophie Felföldi, Administradora del sitio web IFLANET@ifla.org.
2. Responsabilidades del Propietario/Moderador de la Lista
Cada lista debe tener un propietario/moderador que se responsabiliza de la misma y que generalmente pertenece al grupo de usuarios de la lista.
Todo nuevo propietario/moderador de una lista debe familiarizarse con la aplicación informática usada para gestionar las listas de correo (Sympa) y encargarse de las cuestiones técnicas habituales relacionadas con la moderación de la lista y la gestión del correo electrónico.
La propiedad y la moderación de la lista conlleva las siguientes responsabilidades:
- responder a todo suscriptor que solicite información
- mantener la integridad y exactitud de la lista de correo
- suscribir, dar de baja y modificar el perfil de los usuarios según sea necesario
- subsanar los errores que resulten de fallos de transmisión, información inexacta de la lista de correo u cualquier otro problema que ocasione la interrupción del servicio.
- supervisar los mensajes con objeto de asegurarse de que sean apropiados y estén relacionados con el tema de la lista.
Los propietarios/moderadores
deben ser autosuficientes en la gestión de las listas una vez pasada la fase inicial de configuración de las mismas y responsabilizarse de proporcionar "metainformación" a los suscriptores como, por ejemplo, preguntas sobre la propia lista.
Existe un manual para los moderadores de las listas en:
http://listes.cru.fr/sympa/
3. Responsabilidades de la Administración de IFLANET
Los responsables de la gestión de IFLANET:
- ofrecerán directrices y documentación para la puesta en funcionamiento de las listas,
- proporcionarán apoyo técnico permanente aunque limitado,
- no actuarán como propietario o moderador de ninguna lista nueva.
Las listas que no se usen, permanezcan inactivas o no se mantengan debidamente pueden eliminarse tras la consulta con sus propietarios.
4. Migración de listas existentes al servidor de IFLANET
Aquellas listas que ya existan y deseen migrar a IFLANET deben suministrar la información de sus usuarios con el siguiente formato:
correoelectrónico@dirección Nombre Apellido
Ejemplos:
joe.smith@library.ca Joe Smith
j.baker@stage.us Janet Baker
dewey@public.library.uk Melvyl Dewey
- Nota:
- Sólo debe incluirse un único espacio entre la dirección de correo, el nombre y el apellido. De lo contrario, la conversión de los datos puede producir errores.
5. Archivos de las listas de discusión
En general, los archivos de las listas no se conservarán, aunque si alguien desea convervalos deberá tratarlo con los responsables de IFLANET.
