File name:Schoolnet.access.project Internet address: debra.dgbt.doc.ca File path: /pub/isc/Canadian.Information.Highway Date archived: Thu Mar 9 15:31:09 EST 1995 Archive name: Industry Canada, Canadian Federal Government Archived by: tyson@debra.dgbt.doc.ca Originator: --------------------------------------- COMMUNITY ACCESS PROJECT The rapid emergence of the Information Highway represents a unique and important opportunity for rural communities to experience much needed economic and social development. Access to the Information Highway will provide these communities with the ability to easily communicate with each other, conduct business, or simply exchange information and ideas. The federal government, in cooperation with all other levels of government, community interest groups and the private sector, is working to ensure that the business and social benefits of the Information Highway will be available to all Canadians. What is SchoolNet? SchoolNet is a joint federal, provincial and territorial initiative linking schools and libraries across Canada to the Internet (Information Highway). This initiative provides Canadian educators, librarians and students with valuable electronic learning tools and services and encourages the development of information technology skills. By the end of 1998, SchoolNet will link all of Canada s schools, libraries, colleges and universities to the Information Highway. What is Community Access? To help provide rural communities with affordable public access to the Internet, as well as the skills to use it effectively, a national network of community access sites will be established to help create new and exciting opportunities for growth and jobs. Through a competitive process, communities will be selected to establish and operate public access sites in low cost public locations, such as schools and libraries, to serve as Information Highway on ramps . The aim of the project is to establish up to 300 centres across Canada annually for three years. The actual number of sites will depend on the availability of resources. Program Objectives * To provide Canada s rural communities with better and more affordable access to the Information Highway and to raise awareness about its potential for creating jobs and growth. * To stimulate the development of new electronic learning tools and services by and for rural communities. * To provide Internet training facilities for local entrepreneurs, employees, educators and students and others interested in improving their information management and networking skills. * To stimulate the electronic delivery of government and other services and obtain feedback from citizens about how they would like these presented. Selection Process In 1995, 1996 and 1997, annual competitions will be held to select rural community access sites. Winners will be selected by an independent review process administered by CANARIE INC. (The Canadian Network for the Advancement of Research, Industry and Education), and involving individuals with extensive experience in community affairs, business and social development, electronic networking and education. The SchoolNet Community Access Project is a joint endeavour of the federal, provincial and territorial governments. At the federal level the program will be managed by Industry Canada and Human Resources Development Canada. Eligibility Canadian not-for-profit organizations such as educational institutions, public libraries, community centres and community freenets, as well as municipal and territorial governments, may submit proposals on behalf of their community. Cost-Shared Program * Funding up to a maximum of $30,000.00 per site, and not exceeding 50% of the total cost, will be available for a period up to 18 months. (We expect the average cost, given competition and innovation at the local level, to be $5000.00 or less). * The balance of the cost can be provided by any other non-federal public or private source. * The recipient s share of the costs can also include in-kind contributions such as telecommunications services donated by carriers or equipment donated by the private sector. Project Description Project proposals should not exceed 7 pages and will be evaluated against the following criteria: * Statement of Work (maximum 1/2 page): This should include: a project name; a description of the applicant; a description of the project; an implementation plan; a financial plan; and a description of the community. * Need (maximum 1 page): The community to be served by the centre: has limited or no accessibility to the Internet; has an above average unemployment rate which has been persistently well above the national average; suffers a major disadvantage in acquiring access to the Internet at affordable rates relative to other locations in the province. This may be due to the long distance from an Internet node, economic or other constraints. * Organization (maximum 2 1/2 pages): The application submitted: exhibits a well-developed organizational structure as needed to secure and manage the necessary resources and community support; contains a thorough implementation plan covering all essential steps including partnerships, site access and fit-up, technical support and infrastructure, staff/volunteer and public training programs, marketing and communications, and evaluation; shows the necessary time commitment of the community, includes knowledgeable people and leaders who have demonstrated an ability to launch and deliver similar projects successfully; includes a financial plan covering at least two years and indicating the full project costs, the level of cash and in-kind contributions from all sources, the level of cost recovery expected and how their service may be extended once federal support is discontinued. * Infrastructure (maximum 1 page): The application includes adequate staff and volunteer resources including people with management, computer/networking, training, technical and communications skills. The involvement of young people is particularly important. The applicants can acquire: a local site which is convenient for users, appropriate for electronic network training and transactions, and which is safe and secure; a suitable number of functional computers capable of supporting Internet operations as well as other support software or hardware including modems, printers, etc.; the necessary furniture and fit-up to make the site suitable for training, such as desks, chairs, tables, bulletin boards, etc. * Partnership (maximum 1 page): The application demonstrates: support through attached letters from a broad range of community interests; a high level of participation, partnership and donations, bearing in mind the size and resources of the community or group involved; support from provincial, territorial and/or municipal governments; ways in which the community could network and partner with other communities to create projects or services which others could use to achieve their goals. * Future Development (maximum 1 page): The application shows: how electronic networking will be used to advance the community s goals; how information technology and electronic networking will be used to develop individual skills sets needed in the marketplace; how electronic networking will be used to facilitate local job and business creation; how entrepreneurs in the community are likely to use the public access site to access business services, develop market opportunities and develop the network skills of their staff; how the provision of a public access site can be expected to make a significant difference in the community s sense of self-esteem and competitiveness. * Administration: Payments will be in the form of contracts specifying standard deliverables and measures for evaluation purposes. Contracts will be negotiated on a case-by-case basis. Project Submission Deadlines Applicants must submit project proposals to Industry Canada by Oct. 31, 1995. No application for the 1995 competition will be accepted after this date. Applications for the 1996 competition should be submitted by March 31, 1996. Three copies of the proposal should be mailed to: Director, Community Access Project 235 Queen Street Ottawa, Ontario K1A 0H5 For more information contact: Industry Canada Phone: 1-800-268-6608 Email: comaccess@istc.ca ---------- PROGRAMME D'ACCES COMMUNAUTAIRE Pour les collectivités rurales du Canada, l expansion rapide de l autoroute de l information représente une chance unique de participer enfin au développement économique et social du pays. L accès à l autoroute de l information fournira à ces collectivités la capacité de communiquer, de faire des affaires ou d échanger de l information et des idées avec le reste du pays. Le gouvernement fédéral, en collaboration avec les autres niveaux de gouvernement, des groupes d intérêt communautaires et le secteur privé, a mis de l avant certaines initiatives pour faire en sorte que les avantages économiques et sociaux de l autoroute de l information bénéficient à tous les Canadiens. Qu est-ce que le Réseau scolaire canadien? Le Réseau scolaire canadien une initiative conjointe du fédéral, des provinces et des territoires est un réseau électronique qui relie des écoles et des bibliothèques d un bout à l autre du Canada via Internet (l autoroute de l information). Cette initiative fournit aux enseignants, aux bibliothécaires et aux écoliers canadiens l accès à des outils et à des services électroniques qui favorisent l apprentissage scolaire, et encourage le développement des compétences canadiennes en matière de technologies de l information. D ici la fin de 1998, le Réseau scolaire canadien reliera tous les collèges, universités, écoles et bibliothèques du Canada à l autoroute de l information. Qu est-ce que le Programme d accès communautaire? Pour fournir aux collectivités rurales un accès abordable à Internet, et pour leur permettre d acquérir les compétences nécessaires pour en tirer pleinement parti, le gouvernement fédéral propose de mettre sur pied un réseau national de centres d accès public à l autoroute de l information dans l espoir que ces centres susciteront des occasions nouvelles et séduisantes pour la création d emplois et la croissance des collectivités rurales. Le Programme d accès communautaire permettra de sélectionner, par voie de concours, les collectivités qui établiront et qui exploiteront ces centres d accès public à coût raisonnable, tels que des écoles et des bibliothèques, qui serviront de « bretelles ¯ d accès à l autoroute de l information. Ce programme, qui s échelonnera sur trois ans, vise à créer annuellement 300 de ces centres partout au Canada. Le nombre de centres qui pourront éventuellement être créés dépendra des ressources disponibles. Objectifs du programme * Fournir aux collectivités rurales un accès de qualité supérieure et plus abordable à l autoroute de l information et les sensibiliser à son potentiel pour la création d emplois et la croissance. * Stimuler le développement de nouveaux outils d apprentissage et services électroniques par et pour les collectivités rurales. * Procurer des installations de formation sur Internet aux entrepreneurs locaux et à leurs employés, ainsi qu aux enseignants, aux étudiants et aux citoyens intéressés à perfectionner leurs compétences en gestion de l information et en exploitation de réseaux. * Encourager la fourniture électronique de services gouvernementaux et autres, et permettre aux citoyens d avoir un droit de parole sur la façon dont ces services sont présentés. Processus de sélection En 1995, 1996 et 1997, des concours annuels auront lieu pour la sélection des centres d accès public en milieu rural. La sélection sera effectuée par un comité d examen indépendant, administré par CANARIE INC. (le Réseau canadien pour l avancement de la recherche, de l industrie et de l enseignement) et dont feront partie des personnes ayant une grande expérience des milieux communautaires, des affaires, de l éducation et du développement social, et des réseaux électroniques. Le Programme d accès communautaire est une initiative conjointe des gouvernements fédéral, provinciaux et territoriaux. l échelon fédéral, le Programme sera administré par les ministères de l Industrie et du Développement des ressources humaines du Canada. Admissibilité Les organismes sans but lucratif canadiens, tels que les établissements d enseignement, les bibliothèques publiques, les centres communautaires et les réseaux libres communautaires (« freenets ¯), de même que les gouvernements territoriaux et les administrations municipales, peuvent soumettre des propositions de projets au nom de leur collectivité. Partage des coûts * Un financement maximal de 30 000 dollars par centre, jusqu à concurrence de 50 p. 100 du coût total du projet, pourra être octroyé sur une période d au plus 18 mois. (On prévoit toutefois que le coût moyen des projets, compte tenu de la concurrence et de l innovation au niveau local, s élèvera à 5 000 dollars ou moins). * Le reste du financement devra être assuré par d autres sources publiques non fédérales ou privées. * La part du financement assumée par les bénéficiaires des fonds peut comprendre des contributions « en nature ¯, telles que des services de télécommunications fournis gratuitement par des entreprises ou de l équipement donné par le secteur privé. Description du projet Les propositions ne doivent pas dépasser sept pages et elles doivent préciser les informations suivantes (qui serviront de critères d évaluation) : * Énoncé du projet (maximum 1/2 page) : L énoncé du projet doit inclure : le nom du projet, de l information sur le candidat, la description du projet, le plan de mise en uvre, le plan financier et une description de la communauté. * Justification (maximum 1 page) : La collectivité qui sera desservie par le centre doit : avoir un accès limité ou inexistant à Internet; avoir un taux de chômage qui se situe continuellement bien au-dessus de la moyenne nationale; souffrir d un désavantage important par rapport aux autres localités de la province pour permettre un accès abordable à Internet en raison des frais d interurbain requis pour accéder au n ud Internet le plus proche, ou pour des raisons économiques ou autres. * Organisation (maximum 2 1/2 pages) : La proposition doit : faire la démonstration qu il existe une structure organisationnelle bien établie pour assurer la mise sur pied et la gestion des ressources et le soutien nécessaires au projet au sein de la collectivité; comprendre un plan de mise en uvre très complet couvrant toutes les étapes et tous les aspects essentiels requis, y compris les partenariats, l accès et l équipement du centre, le soutien technique et l infrastructure, les programmes de formation du personnel, des bénévoles et du public, le marketing et les communications, et l évaluation; indiquer les engagements, en termes de temps, que devra assumer la collectivité, et comprendre des personnes et des dirigeants possédant les compétences requises et ayant démontré leur capacité de mettre sur pied et de réaliser des projets similaires; inclure un plan financier portant sur une période d au moins deux ans et indiquant tous les coûts du projet, le niveau et la source des contributions financières et en nature de toutes sortes, le taux de récupération des coûts prévu, et les moyens projetés pour assurer le maintien du service une fois que l aide financière du fédéral sera discontinuée. * Infrastructure (maximum 1 page) : La proposition doit spécifier les ressources requises en termes de personnel et de bénévoles, y compris les personnes ayant des compétences en gestion, en informatique, en exploitation de réseaux, en formation, en communications et sur le plan technique. La participation des jeunes est particulièrement importante. La proposition doit indiquer les ressources matérielles nécessaires, telles que : un emplacement adéquat, commode et sûr pour les utilisateurs, doté de l équipement nécessaire pour la formation et les transactions électroniques; un nombre suffisant d ordinateurs pour supporter les transactions sur Internet ainsi que les logiciels et le matériel connexes requis, tels que modems, imprimantes, etc.; le mobilier et les accessoires nécessaires à la formation, tels que bureaux, chaises, tables, tableaux d affichage, etc. * Partenariat (maximum 1 page) : La proposition doit démontrer : que le projet jouit d un large appui au moyen de lettres annexées provenant d une diversité de groupes d intérêt communautaires; que le projet suscite un taux élevé de participation, de partenariat et de contributions, compte tenu de la taille et des ressources de la collectivité ou du groupe visé; que le projet bénéficie du soutien du gouvernement provincial ou territorial, ou de l administration municipale; les façons dont le projet permettra à la collectivité d établir des réseaux et des partenariats avec d autres collectivités, pour créer des projets ou des services qui permettront d atteindre ces buts. * Potentiel de développement (maximum 1 page) : La proposition doit indiquer : comment la mise sur pied d un réseau électronique contribuera à la réalisation des objectifs de la collectivité; comment la technologie de l information et les réseaux électroniques seront utilisés pour permettre aux citoyens d acquérir les compétences requises sur le marché; comment les réseaux électroniques seront utilisés pour favoriser la création d emplois et d entreprises au niveau local; comment les entrepreneurs locaux pourront utiliser le centre d accès public pour accéder à des services d entreprises, tirer parti d occasions d affaires et permettre à leurs employés d acquérir des compétences en matière de réseaux; comment la mise sur pied d un centre d accès public contribuera de façon notable à accroître la compétitivité et à améliorer la confiance en soi des membres de la collectivité. * Administration : Les subventions versées prendront la forme de contrats spécifiant les résultats prévus et les mesures d évaluation. Les contrats seront négociés en fonction de chaque cas particulier. Dates limites de soumission des projets Les candidats doivent soumettre leurs propositions à Industrie Canada avant le 31 octobre 1995. Aucune demande de financement pour le concours de 1995 ne sera acceptée après cette date. Les propositions pour le concours de 1996 devront être soumises avant le 31 mars 1996. Les propositions doivent être soumises en trois exemplaires et adressées au : Directeur Programme d accès communautaire 235, rue Queen Ottawa (Ontario) K1A 0H5 Pour de plus amples renseignements : Industrie Canada Téléphone : 1-800-268-6608 Courrier électronique : comaccess@istc.ca